Documenti informatici: conservazione sostitutiva
di Marco Graziuso
La pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale n. 8 del 12/01/2015 del D.P.C.M. 13.11.2014, avente per oggetto Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005, offre l’opportunità di ritornare su argomenti che, benché precedentemente trattati, ci obbligano a focalizzare l’attenzione su problematiche che sicuramente investiranno nel prossimo futuro tutte le istituzioni scolastiche, le quali, se non si preparano e si attrezzano per tempo, rischiano di trovarsi improvvisamente “fuori norma”.
Il citato Decreto segue, in ordine di tempo:
-il D.P.C.M. 03.12.2013: Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005. (G.U. 12.03.2014, n. 59 – S.O.);
-il D.P.C.M. 03.12.2013: Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44 , 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005. (G.U. 12.03.2014, n. 59 – S.O.);
e, pertanto, perfeziona e conclude il quadro normativo entro il quale la Pubblica Amministra-zione deve adeguare la propria azione nella gestione di tutta la documentazione attraverso il sistema digitale.
Le scadenze sono così individuate:
–entro il 12 ottobre 2015 per quanto riguarda il D.P.C.M. 03.12.2013: Regole tecniche per il protocollo informatico;
–entro 12 agosto 2016 per quanto riguarda il D.P.C.M. 13.11.2014: Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici;
–entro il 12 aprile 2017 per quanto riguarda il D.P.C.M. 03.12.2013: Regole tecniche in materia di sistema di conservazione.
Una risposta
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