Bando rete LAN/WLAN
di Marco Graziuso
A seguito dell’Avviso MIUR Prot. 9035 del 13/07/2015, le Istituzioni scolastiche statali che risultano autorizzate a realizzare l’intervento dovranno procedere alla gestione del Progetto seguendo alcune fasi, che sinteticamente si richiamano.
Compilare i campi delle varie fasi sequenziali, procedendo in questo modo: Gestione progetti -> Progetti FESR -> selezionare APRI in corrispondenza del progetto 9035 del 13/07/2015. Cliccare su Scheda Iniziale, compilarla effettuando anche l’upload della comunicazione inviata all’Ente proprietario in fase di progetto, salvare.
La scheda iniziale conterrà i seguenti campi:
· sintesi del progetto: si chiede di inserire una sintesi del progetto di 1300 caratteri (per facilitare la compilazione di questo campo, il sistema ripropone quanto inserito nella “descrizione progetto” in fase di candidatura. Il campo è modificabile);
· data prevista di inizio progetto (il campo è mutuato da quanto indicato in fase di candidatura e può essere modificato);
· data prevista di fine progetto (il campo è mutuato da quanto indicato in fase di candidatura e può essere modificato);
· data prevista per il primo contratto;
· data prevista per l’inizio prima fornitura;
· allegato: dichiarazione che la scuola ha inviato all’Ente locale. Come previsto al capitolo 3, punto 1, lettera f, a pag. 6 dell’Avviso, l’istituzione scolastica deve aver comunicato all’Ente locale proprietario dell’edificio l’intenzione di aderire all’Avviso in questione e, pertanto, di realizzare o ampliare l’infrastruttura e i punti di accesso alla rete LAN/WLAN. È necessario quindi allegare tale dichiarazione. Si ricorda che, prima della chiusura del progetto, occorrerà allegare anche la relativa autorizzazione a procedere da parte dell’Ente locale proprietario.
Nel caso in cui l’Istituto abbia previsto la figura del progettista e collaudatore interno o esterno, deve inserire all’ordine del giorno del Collegio dei docenti e del Consiglio d’istituto sia la griglia con i criteri per valutare gli esperti da reperire sia i dettagli per deliberare la successiva modalità attuativa degli acquisti e messa in opera della fornitura. In allegato i modelli della griglia e successiva determina per gli esperti (distinta per interni ed esterni), nonchè l’avviso per il reperimento di questi ultimi.
Si ricorda che i ruoli di progettista e collaudatore sono incompatibili anche con il ruolo di membro della commissione di gara, pertanto devono essere persone diverse a ricoprire tali incarichi.
Pubblicare l’avviso per il reperimento del progettista e collaudatore (durata dell’avviso: minimo 15 giorni) per gli interni e, solo se non esistano figure idonee all’interno della scuola, si può procedere con un avviso per il reperimento di esperti esterni (durata dell’avviso: minimo 15 giorni).
È bene tener presente che, a norma dell’art. 140 del Regolamento (UE) n. 1303/2013, tutta la documentazione deve essere conservata opportunamente per 3 anni per essere, su eventuale richiesta, presentata alla Commissione ed alla Corte dei conti europea; a tal riguardo, la documentazione da conservare in formato digitale è la seguente:
copia dell’Avviso cui il progetto si riferisce (già dovrebbe essere agli atti);
copia della proposta progettuale presen-tata e inserita nel sistema “Gestione degli Interventi” (già dovrebbe essere agli atti);
lettera di autorizzazione dell’Autorità di Gestione, che è presente nel sistema informativo SIF e che deve essere scaricata a cura della singola Istituzione (già dovreb-be essere agli atti);
copia della delibera del Collegio dei docenti riferita all’inserimento del Progetto nel POF (già dovrebbe essere agli atti);
richiesta di autorizzazione inviata al Comune o Provincia, per eseguire i lavori degli impianti (già dovrebbe essere agli atti);
autorizzazione da parte del Comune o della Provincia ad eseguire i lavori degli impianti (senza questa autorizzazione, non si può dare l’avvio al progetto in quanto, in una sezione della piattaforma dei FESR, è espressamente indicato che si dovrà allegare tale autorizzazione successivamente, ma che, come data e protocollo, dovrà per forza essere anteriore all’avvio);
copia della delibera del Consiglio d’istituto e/o Decreto del D.S. relativa all’iscrizione delle spese previste per il progetto nel Programma Annuale;
documentazione CUP;
copia della delibera degli OO.CC. relativi ai criteri per la selezione degli esperti e per l’acquisizione dei servizi (per gli acquisti: procedura comparativa ai sensi dell’art. 34 D.I. 44/01);
copia originale delle dichiarazioni di avvio e di conclusione del progetto;
originali dei modelli di Certificazione e di Rendicontazione sottoscritti dal Dirigente scolastico e dal DSGA e la relativa documentazione probatoria della spesa;
originali dei mandati di pagamento “quietanzati” dalla banca, distinti per ogni certificazione di spesa emessa;
originali delle fatture e dei documenti contabili pertinenti al singolo progetto. Si ricorda che le fatture devono contenere i necessari riferimenti (codice del progetto) e l’eventuale indicazione del pro-quota;
originale delle procedure adottate per la selezione delle ditte fornitrici (determine a contrarre; bandi di gara; lettere di invito; capitolati; griglie di valutazione; offerte pervenute; verbali di valutazione delle candidature; prospetti comparativi; graduatorie provvisorie e definitive; atti di nomina; contratti, nei casi in cui la selezione sia rivolta al personale esterno);
originale delle procedure adottate per la selezione del personale incaricato della progettazione e del collaudo (avvisi per la selezione; griglie di valutazione; istanze pervenute; verbali di valutazione delle candidature; graduatorie provvisorie e definitive; atti di aggiudicazione);
pista di controllo per ogni singola certificazione di spesa inserita a sistema;
originale del prospetto riepilogativo dei costi delle risorse umane;
originali degli atti di nomina del collaudatore e del progettista;
registri firma per progettista e collaudatore;
verbali di collaudo.
Effettuate queste procedure preliminari e realizzato il capitolato tecnico, si può procedere al bando di gara.
Si propongono, di seguito, i modelli da utilizzare per l’individuazione dei due esperti: progettista e collaudatore.
