Check-list per la governance scolastica

Il fine più altro della missione dirigenziale è diffondere una ‘cultura della misericordia’ incentrata sull’ascolto per contribuire alla pubblica felicità, intesa come pieno sviluppo della persona

di Vincenzo Campisi

Le Istituzioni scolastiche sono organizzazioni complesse, caratterizzate da una molteplicità di adempimenti burocratici e di interazioni pedagogico-amministrative tra gli stakeholder.

Per gestire questa fitta rete di relazioni, può risultare utile dotarsi di check-listche possono contribuire sia a semplificare la programmazione e la gestione dell’Istituzione scolastica sia a far recuperare al Dirigente scolastico prezioso “tempo psicologico” da dedicare agli stakeholder: il fine più alto della missione dirigenziale è, a parere di chi scrive, diffondere e realizzare una “cultura della misericordia”, incentrata sull’ascolto, che possa contribuire alla pubblica felicità, intesa come “pieno sviluppo della persona umana”.

Affinché chi è a capo di un’Istruzione scolastica possa espletare la sua missione, improntandola alla consapevolezza (conoscenza approfondita e aggiornata della normativa di settore), alla leggerezza (abitudine della mente a vedere le situazioni problematiche come occasioni di miglioramento) e alla gentilezza (predisposizione a prendersi cura e premura dell’altro), occorrerebbe ridurne la mole di responsabilità e di incombenze amministrative, anche attraverso l’istituzionalizzazione del middle management. La leadership diffusa tra più attori, titolari di autonomia gestionale e responsabili del proprio operato, che va reso ostensibile, affinché sia falsificabile, non solo semplificherebbe la governance delle Istituzioni scolastiche, ma contribuirebbe alla diffusione di alte professionalità, competenti in specifici settori, in grado di garantire un miglioramento continuo del sistema Scuola.

Le check-listproposte in questo sito non hanno alcuna ambizione né di scientificità né di esaustività: vanno, infatti, testate, incrementate e personalizzate sulla base delle esigenze e della fisionomia di ogni singola Scuola. 

Per rendere efficace ed efficiente la governance di un Istituto scolastico, è auspicabile, inoltre, realizzare calendari digitali da condividere con lo staff del dirigente, in cui verranno indicati gli impegni connessi al piano annuale e ai vari progetti/eventi. Tutte le date presenti nelle liste di controllo sono indicative, poiché possono mutare di anno in anno.

Elenco delle check-list

1. Documenti di uso frequente
2. Primi adempimenti del neo Dirigente scolastico
3. Documenti sito web della Scuola
4. Organigramma
5. Sicurezza
6. Progetti extracurricolari
7. Scrutini finali classi III Scuola secondaria di I grado
8. Esame di Stato I ciclo di Istruzione
9. Bilancio sociale
10. Sciopero
11. Assemblea sindacale
12. Istruzione parentale/Esami di Idoneità
13. PON FSE (GPU)
14. PON FESR
15. Privacy
16. Neoassunti
17. Scadenziario mensile di massima

Documenti di uso frequente

Si consiglia di inserire i documenti sotto indicati in apposite cartelle in cloud. In alternativa, ma si tratta di una scelta meno ecologica, di stampare e  inserire i documenti in un raccoglitore, ad esempio un portalistino, da tenere a portata di mano, sia a scuola sia a casa.

Per alcuni documenti, consigliamo anche di creare dei file condivisi con singole persone o gruppi di lavoro o l’intero personale scolastico, per consentire un monitoraggio continuo dell’attuazione dell’PTOF.

• Piano annuale docenti

• Piano annuale ATA

• Organigramma

• Organigramma sicurezza

• Calendario scolastico 

• Scadenziario mensile: impegni piano annuale, data e orario progetti/eventi, uscite didattiche-viaggi di istruzione (file condiviso)

• Piantina sezioni/classi con vie di fuga

• Organico di diritto e di fatto

• Elenco docenti per settore con stato giuridico

• Totale docenti per settore
• Totale collaboratori scolastici
• Totale assistenti amministrativi

• Elenco docenti su più scuole (con numero di ore per scuola e contatti dedicati)

• Scadenziario (date indicative, poiché suscettibili di possibili modifiche nei vari anni scolastici)

• Avvio contrattazione (15 settembre)
• Sottoscrizione Contratto integrativo di Istituto (30 novembre)
• Approvazione P.A. (15 febbraio)
• Predisposizione (15 marzo) e approvazione Conto consuntivo (31 maggio)
• Dichiarazione accessibilità (24 settembre)
• Obiettivi accessibilità (31 marzo)
• Adempimenti OIV-ANAC 
• Assolvimento obblighi di pubblicazione e trasmissione all’ANAC (sia Amministrazione trasparente sia  comunicazioni@pec.anticorruzione.it entro il 31 gennaio)
• Piano Triennale di prevenzione della corruzione 

• Recapiti personale

• Elenchi alunni per classe con BES

• Totale alunni per settore

• Docenti per sezione e classe con coordinatore

• Docenti per dipartimento con coordinatore

• Modulistica varia

• Permessi brevi
• Ferie durante l’a.s.
• Autorizzazione uscita/ingresso alunni
• Modulistica uscite didattiche/viaggi di istruzione
• Modulo evacuazione
• Modulistica PON, INVALSI…

• Prospetto guasti e acquisti

• Prospetto richieste intervento EE.LL. con numero di protocollo

• Prospetto orario delle lezioni per settore

• Prospetto progetti

• Prospetto uscite didattiche e viaggi di istruzione 

• OO.CC.

• Odg standard Collegio docenti dell’intero a.s.
• Odg standard Consiglio di Istituto dell’intero a.s.
• Odg standard Giunta esecutiva dell’intero a.s.
• Odg standard Consigli di intersezione, interclasse, classe dell’intero a.s.

Primi adempimenti del neo Dirigente scolastico

• Presa di servizio: comunicazione a USR e Ragioneria Territoriale del Tesoro
• Delega Sindacale (fondamentale per sottoscrivere l’assicurazione personale del Dirigente scolastico)
• Attivare la PEC ministeriale e la PEC protocollo riservato
• Chiedere all’Ambito territoriale le credenziali SIDI e la relativa profilatura
• Inserire C.V. nell’apposita sezione del sito web della scuola
• Registrazione alle seguenti piattaforme:
  • Agenzia Entrate
  • ANAC
  • CONSIP
  • Smart CIG
  • CUP
  • BDAP
  • Sciopnet
  • Assenze net
  • Banca dati amministrazioni pubbliche
  • Anagrafe vaccinale
  • ARAN
  • IPA
  • INAIL
  • INPS (PIN datore di lavoro, abilitazione servizi telematici, abilitazione responsabile amministrativo dei servizi telematici)
  • DURC on line
  • INVALSI
  • MEPA
  • PERLAPA
  • Certificazione Crediti
  • SNV

• Deposito firme in Istituto cassiere e/o Posta (verificare subito scadenza convenzione con Istituto cassiere)
• Colloqui: Vicario, DSGA, RSPP, DPO, MC, Presidente Consiglio di Istituto, Sindaco/Assessore P.I., Revisori conti, RSU, Forze    dell’ordine, Parroco…
• Verifica scadenze:
  • RSPP
  • DPO
  • MC
  • RLS
  • Convenzione Banca
  • Assicurazione
  • Verifica concessione/scadenza locali scolastici e Distributori bevande-alimentari

• Direttiva DSGA
• Analisi PTOF, RAV, PdM, RS, Carta dei servizi
• Atto di indirizzo
• Lettura DVR
• Verifica obbligo vaccini
• Verifica autorizzazione trattamento dati dipendenti
• Verifica procedimenti disciplinari pendenti
• Verifica copertura totalità posti in organico e segnalazione Ambito territoriale posti vacanti (attenzione posti accantonati legge Signorello)
• Verifica presenza docenti neoimmessi: assegnare tutor e comunicare nominativi all’Ambito territoriale
• Verifica Anagrafe delle prestazioni
• Verifica autorizzazioni libera professione e incompatibilità personale scolastico
• Verifica esistenza delibere OO.CC. di seguito riportate:

Alunni

• Criteri iscrizione alunni
• Criteri formazione classi
• Criteri orario delle lezioni

 Docenti

• Criteri assegnazione docenti alle classi
• Criteri valorizzazione personale docente
• Criteri assegnazione incentivazione e incarichi specifici

Documenti sito web della Scuola

• Chi siamo
• Organigramma
• Documenti pedagogici (RAV, PTOF, PDM, RS…)
• Carta dei servizi
• Polizza assicurazione
• Regolamenti
• Modulistica
• Servizi on line (PagoPa, Registro elettronico…)
• Orientamento
• Calendario scolastico
• Ricevimento docenti
• Libri di testo
• PON FSE-FESR, PNSD, PNRR
• Erasmus+
• Rassegna stampa
• Progetti
• Bilancio sociale
• Rilevazione scioperi
• MAD
• Privacy
• Footer
• Albo pretorio on line
• Accessibilità 
• Piano Triennale anticorruzione
• Amministrazione Trasparente
• Albo sindacale
• Codice Comportamento Personale Docente E Ata
• Sicurezza (piano evacuazione)
• Protocolli di intesa

Organigramma

• Coadiutori del DS, di cui almeno uno con delega di firma in caso di assenza o legittimo impedimento da parte del DS
• Coordinatori didattici per ogni ordine di Scuola
• Coordinatori dei Consigli di intersezione, interclasse, di classe e dei Dipartimenti
• Funzioni strumentali, responsabili di specifiche aree di intervento, quali:

• Autovalutazione di Istituto (RAV, PdM, Rendicontazione sociale)
• Orientamento e continuità
• Inclusione (GLI-BES)
• Progetti della Scuola (curriculari, extracurricolari, uscite didattiche e viaggi di istruzione, PON, ERASMUS +…)

• Animatore digitale e team digitale
• Sicurezza (si rimanda all’Organigramma sicurezza)
• Privacy (DPO)
• Comitato valutazione 
• Tutor docenti neoassunti
• Commissione elettorale
• Centro Sportivo Scolastico
• Referenti

• Plesso
• Orario scolastico
• Sostituzione docenti per assenze che non danno titolo alla nomina del supplente
• Formazione classi
• Intercultura
• GLI
• GOSP
• DSA
• Educazione civica
• Coordinamento dipartimenti
• Coordinamento consigli di intersezione, interclasse, classe
• Bullismo e cyberbullismo
• Salute
• INVALSI
• Adozioni
• Istruzione parentale
• Istruzione ospedaliera
• Istruzione carceraria

Sicurezza

►Organigramma sicurezza

• RSPP
• ASPP (se RSPP è esterno alla scuola)
• Medico Competente (se necessario)
• RLS (su nomina RSU; decade con rinnovo RSU; nominativo da comunicare all’INAIL a inizio a.s.)
• Addetti antincendio (almeno due per plesso, con nomina anche del supplente)
• Addetti primo soccorso (almeno due per piano, con nomina anche del supplente)
• Addetti accompagnatori alunni disabili
• Addetto alla vigilanza divieto di fumo
• Coordinatore  attuazione delle procedure di emergenza
• Sostituto coordinatore delle procedure di emergenza
• Persona incaricata di effettuare le chiamate di soccorso (almeno due per plesso e piano)
• Persona incaricata della diffusione dell’allarme generale (almeno due per plesso e piano)
• Persona incaricata dell’interruzione della luce elettrica, acqua e gas (almeno due per plesso e piano)
• Persona incaricata della verifica periodica della presenza nell’ubicazione comunicata al personale della scuola delle cassette di pronto soccorso e della verifica del materiale in esse contenuto.

►Formazione e aggiornamento dei lavoratori (attenzione alle scadenze dei titoli posseduti dai lavoratori!)

►Documenti

• DVR (aggiornato annualmente, firmato da RLS e disponibile in ogni plesso in modo accessibile, integrato con norme di sicurezza per prevenzione da contagio da Covid-19)
• DUVRI (se nella Scuola si svolgono lavori superiori a un giorno da parte di ditte esterne)
• Registro riunioni periodiche sicurezza (protocollare i verbali)
• Registri controlli giornalieri e periodici
• Piano di Emergenza ed evacuazione (planimetrie con vie di fuga ben visibili e almeno due prove evacuazione l’anno)
• Formazione alunni tecniche di primo soccorso
• Autorizzazioni di entrambi i genitori deleghe prelievo alunni e  percorso scuola-abitazione e viceversa: conservare copia nel fascicolo personale alunno.
• Rischio lavoratrici gestanti (fornire copia alle lavoratrici, anche se supplenti temporanee)
• Rischio Stress Lavoro Correlato (obbligo ogni tre anni)
• Consegna DPI ai lavoratori
• Consegna e affidamento Cassette fisse e mobili di Pronto soccorso (comunicare ubicazione e responsabili Cassette Pronto soccorso)
• Segnaletica ubicazione Defibrillatore (verifica stato batterie: 5 anni e software: 2 anni)
• Responsabile divieto di fumo 
• Responsabile somministrazione farmaci
• Modulistica uscite didattiche e viaggi di istruzione (certificazioni mezzo di trasporto e strutture ospitanti)
• Prospetto numero massimo di alunni per classe in base alla cubatura dell’aula: utile per definire numero massimo di posti disponibili per iscrizioni del prossimo a.s. sia per accogliere alunni da altre scuole in corso d’a.s.

►Certificazioni

• Collaudo agibilità/usabilità (destinazione d’uso di ogni ambiente/aula)
• Autorizzazione igienico-sanitaria
• Certificato di prevenzione incendi
• Certificazione di conformità degli impianti
• Certificazione in merito alla presenza/assenza di amianto
• Prospetto verifiche e controlli da parte dell’ente proprietario richieste dalla Scuola: impianto di messa a terra e contro le scariche atmosferiche, estintori,  attrezzature palestra, acqua potabile, ascensori (creare una carpetta con richieste protocollate inviate all’Ente Proprietario)
• Obblighi vaccinali alunni

Progetti extracurricolari

• Avviso data scadenza presentazione progetti extracurricolari (prevedere un apposito punto all’o.d.g. del Collegio docenti, denominato progetti extracurricolari – in cui discutere anche dei criteri con cui verranno selezionati i vari progetti  e gli alunni che li frequenteranno –  e pubblicare un avviso nella bacheca registro elettronico con eventuale format di presentazione dei progetti).

• Protocollare le istanze pervenute in un’apposita cartella.

• Delibera collegiale sui progetti annuali o pluriennali da espletare.

• Inserire nelle Contrattazione integrativa di Istituto i progetti deliberati.

• Successivamente alla stipula della Contrattazione integrativa di Istituto:

• Redazione e sottoscrizione nomina ai docenti  dei vari progetti
• Individuazione collaboratori scolastici per ogni progetto
• Chiedere ai docenti l’invio alla mail istituzionale della richiesta di eventuale materiale didattico da acquistare e della proposta di calendario
• Acquistare materiale didattico richiesto dai docenti
• Acquisire le autorizzazioni degli alunni alla partecipazione al progetto extracurricolare, sottoscritte dai genitori
• Inserire nel Programma Annuale la Scheda finanziaria di ogni progetto

• Redigere una lettera di avviso alle famiglie per comunicare l’inizio delle attività progettuali, da pubblicare nel registro elettronico e nel sito web della Scuola (si consiglia di creare un’apposita pagina del sito sotto forma di tabella con le seguenti voci: titolo progetto – finalità, con link al progetto presentato – docenti – destinatari – calendario, con link alle date (calendario on line).

• Acquisire al protocollo le relazioni finali di ogni progetto e il registro delle presenze.

• Inserire nella Relazione al 30 giugno del DS, nel Bilancio sociale e nel Conto consuntivo un riferimento a ogni progetto.

• Procedere al pagamento del personale scolastico coinvolto nei progetti, previa verifica della intera produzione documentale richiesta nell’atto di nomina.

Scrutini finali classi III Scuola secondaria di I grado

Verifica della validità dell’a.s. per ogni alunno

• Verificare la frequenza di almeno ¾ del monte ore complessivo per ogni alunno (fatte salve le deroghe deliberate dal Collegio docenti).
• Verificare che alunno non sia incorso nella sanzione disciplinare della non ammissione all’esame di Stato.

Inserimento e approvazione voti

• Voti per ogni singola disciplina
• Voto di Educazione civica
• Giudizio Religione o Alternativa Religione
• Voto comportamento
• Voto di ammissione¹
• Esito (ammesso/a…)
• Media dei voti

Inserimento e approvazione giudizi

• Giudizio sul livello globale di maturazione per ogni alunno
• Giudizio sul comportamento per ogni alunni

Compilazione certificazione delle competenze

• Compilare nel registro elettronico la certificazione delle competenze per ogni alunno, anche per chi non viene ammesso all’esame.

Approvazione Relazione finale del CdC

• Approvare la Relazione finale del CdC
• Il docente coordinatore inserisce una copia firmata da tutti i docenti del CdC nella carpetta della sottocommissione d’Esame e una copia in formato digitale nel registro elettronico.

Relazione finale di ogni materia

• Ogni docente inserisce una copia della relazione finale della propria materia di insegnamento firmata nella carpetta della sottocommissione d’Esame e una copia in formato digitale nel registro elettronico.

Redazione programma svolto per ogni materia

• Ogni docente inserisce una copia firmata del programma svolto nella carpetta della sottocommissione d’Esame

Relazione finale alunni BES

• Approvare la Relazione finale alunni BES
• Il docente di sostegno inserisce una copia firmata da tutti i docenti del CDC, nella carpetta della sottocommissione d’Esame; un’altra copia andrà consegnata alla Funzione strumentale Inclusione.

Consegna delle prove di verifica scritte, valutate, firmate e fascicolate.

□   Ogni docente consegna al Coordinatore didattico tutte le prove di verifica scritte del II quadrimestre. Il Coordinatore didattico avrà cura di far firmare al docente un modulo per avvenuta consegna, in cui compaia la data di consegna e il numero di prove fascicolate e valutate consegnate.

Pubblicazione voto di ammissione

□   La Segreteria cura la pubblicazione dei tabelloni con il voto di ammissione, nonché, distintamente per ogni classe, solo nell’area documentale riservata del registro elettronico, cui accedono gli studenti della classe di riferimento (OM 52/2021, articolo 4/4).

Esame di Stato I ciclo di Istruzione

Riunione preliminare

• Stabilire la durata delle prove
• Stabilire l’ordine di successione delle prove scritte e delle classi per i colloqui
• Individuare i docenti che svolgeranno attività di assistenza  durante le prove scritte
• Predisporre le tre terne per le prove scritte
• Individuare gli strumenti che gli alunni possono utilizzare durante lo svolgimento delle prove
• Definire i criteri di valutazione delle prove d’esame
• Definire le modalità organizzative per alunni BES²

Prova scritta Italiano

• Estrazione traccia e svolgimento prova

Prova scritta per ciascuna delle lingue straniere studiate

• Estrazione traccia e svolgimento prova

Prova scritta competenze logico-matematiche 

• Estrazione traccia e svolgimento prova

Correzione elaborati

• Correggere collegialmente e apporre la firma di tutti i docenti della sottocommissione e del Presidente della Commissione sotto la valutazione di ogni prova scritta degli alunni

Colloquio

• Accertare competenze previste dal Curricolo di Istituto, e in particolare di lingua inglese, seconda lingua comunitaria, educazione civica (art. 10 D.M. 741/2017)

Definire il voto finale

• Voto ammissione in decimi + (media dei voti delle singole prove scritte e del colloquio, senza arrotondamenti all’unità superiore o inferiore): 2.
• Il risultato ottenuto va arrotondato all’unità superiore o inferiore.
• Attribuzione lode proposta da sottocommissione, con unanimità della commissione. La non unanimità va motivata adeguatamente, altrimenti prevale la motivazione della sottocommissione.

Compilazione Registro elettronico, sezione Esami di Licenza

• Giudizio complessivo esame
• Giudizio orientativo
• Giudizio sintetico finale in decimi

Pubblicazione voti esame finale in area riservata registro elettronico

• Sono pubblicati  tramite affissione di tabelloni presso la scuola sede della sottocommissione, nonché, distintamente per ogni classe, solo nell’area documentale riservata del registro elettronico, cui accedono gli studenti della classe di riferimento (OM 52/2021. articolo 4/4).

Adempimenti finali

• Incartamento sigillato e sottoscritto dal Presidente della Commissione da mettere agli atti della scuola, contenente i seguenti documenti:

1. Relazioni finali di ogni docente per ogni materia di insegnamento.
2. Relazione finale PDP e PEI.
3. Relazione finale del CdC, con indicazione del Consiglio orientativo.
4. Verbale di ogni prova scritta per ogni sottocommissione.
5. Prove scritte di ogni alunno, valutate in decimi e sottoscritte da ogni membro della sottocommissione e dal Presidente della Commissione.
6. Statini d’esame di ogni alunno, con indicazione del voto di ammissione, di ogni prova scritta e dell’esame orale, del voto finale, sottoscritta da ogni membro della sottocommissione e dal Presidente della Commissione.
7. Registro dei verbali della Commissione, debitamente compilato e sottoscritto, comprensivo di eventuali allegati (criteri di valutazione, eventuali nomine commissari assenti…)

• Consegna in Segreteria: 

1. Registro annuale degli alunni con giudizio esame e voto in decimi, firmato dalla Commissione e, per ogni alunno, dal Presidente della Commissione.
2. Prospetto per ogni classe dei voti per ogni singolo alunno (voto di ammissione, voti delle prove scritte e della prova orale, voto finale con indicazione dell’eventuale lode).

Diplomi

• Richiesta diplomi all’Ambito territoriale.
• Predisporre diplomi sostitutivi e certificazione competenze al termine del I ciclo di Istruzione e certificazione competenze Prova nazionale Invalsi.

Bilancio sociale

Creare un’apposita sezione del sito web della scuola, da aggiornare tempestivamente, che rendiconti su aspetti quali:

□ Esiti INVALSI

□ Esiti scrutini

□ Esiti alunni nell’ordine di scuola successivo o all’Università

□ Progetti – Eventi

□ Premiazioni

□ Aggiornamento personale scolastico

□ Protocolli d’intesa

□ Acquisti

□ Rassegna stampa

N.B. Far riferimento anche agli obiettivi formativi prioritari, scelti dalla Scuola e indicati nelle piattaforme ministeriali SIDI del PTOF e del RAV. Di seguito si riportano si riportano  tutti gli obiettivi formativi prioritari della L.107/2015 art.1, c.7 :

• Valorizzazione e potenziamento delle competenze linguistiche, con particolare riferimento all’italiano nonchè alla lingua inglese e ad altre lingue dell’Unione europea, anche mediante l’utilizzo della metodologia Content language integrated learning.
• Potenziamento delle competenze matematico-logiche e scientifiche.
• Potenziamento delle competenze nella pratica e nella cultura musicali, nell’arte e nella storia dell’arte, nel cinema, nelle tecniche e nei media di produzione e di diffusione delle immagini e dei suoni, anche mediante il coinvolgimento dei musei e degli altri istituti pubblici e privati operanti in tali settori.
• Sviluppo delle competenze in materia di cittadinanza attiva e democratica attraverso la valorizzazione dell’educazione interculturale e alla pace, il rispetto delle differenze e il dialogo tra le culture, il sostegno dell’assunzione di responsabilità  nonchè della solidarietà  e della cura dei beni comuni e della consapevolezza dei diritti e dei doveri; potenziamento delle conoscenze in materia giuridica ed economico-finanziaria e di educazione all’autoimprenditorialità.
• Sviluppo di comportamenti responsabili ispirati alla conoscenza e al rispetto della legalità , della sostenibilità ambientale, dei beni paesaggistici, del patrimonio e delle attività culturali.
• Alfabetizzazione all’arte, alle tecniche e ai media di produzione e diffusione delle immagini.
• Potenziamento delle discipline motorie e sviluppo di comportamenti ispirati a uno stile di vita sano, con particolare riferimento all’alimentazione, all’educazione fisica e allo sport, e attenzione alla tutela del diritto allo studio degli studenti praticanti attività sportiva agonistica.
• Sviluppo delle competenze digitali degli studenti, con particolare riguardo al pensiero computazionale, all’utilizzo critico e consapevole dei social network e dei media nonché alla produzione e ai legami con il mondo del lavoro.
• Potenziamento delle metodologie laboratoriali e delle attività  di laboratorio.
• Prevenzione e contrasto della dispersione scolastica, di ogni forma di discriminazione e del bullismo, anche informatico; potenziamento dell’inclusione scolastica e del diritto allo studio degli alunni con bisogni educativi speciali attraverso percorsi individualizzati e personalizzati anche con il supporto e la collaborazione dei servizi socio-sanitari ed educativi del territorio e delle associazioni di settore e l’applicazione delle linee di indirizzo per favorire il diritto allo studio degli alunni adottati, emanate dal Ministero dell’istruzione, dell’università  e della ricerca il 18 dicembre 2014.
• Valorizzazione della scuola intesa come comunità  attiva, aperta al territorio e in grado di sviluppare e aumentare l’interazione con le famiglie e con la comunità locale, comprese le organizzazioni del terzo settore e le imprese.
• Apertura pomeridiana delle scuole e riduzione del numero di alunni e di studenti per classe o per articolazioni di gruppi di classi, anche con potenziamento del tempo scolastico o rimodulazione del monte orario rispetto a quanto indicato dal regolamento di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 marzo 2009, n. 89.
• Incremento dell’alternanza scuola-lavoro nel secondo ciclo di istruzione.
• Valorizzazione di percorsi formativi individualizzati e coinvolgimento degli alunni e degli studenti.
• Individuazione di percorsi e di sistemi funzionali alla premialità e alla valorizzazione del merito degli alunni e degli studenti.
• Alfabetizzazione e perfezionamento dell’italiano come lingua seconda attraverso corsi e laboratori per studenti di cittadinanza o di lingua non italiana, da organizzare anche in collaborazione con gli enti locali e il terzo settore, con l’apporto delle comunità di origine, delle famiglie e dei mediatori culturali.
• Definizione di un sistema di orientamento.

Sciopero

• Pubblicare l’indizione dello sciopero in Albo sindacale
• Avviso al personale scolastico interessato per esprimere eventuale adesione oppure  non adesione oppure non aver maturato ancora nessuna decisione. L’avviso deve essere redatto secondo l’Accordo sulle norme di garanzia dei servizi pubblici essenziali e sulle procedure di raffreddamento e conciliazione in caso di sciopero del personale del comparto istruzione e ricerca  del 2 dicembre 2020.
• Protocollare il riepilogo delle risposte fornite dal personale scolastico
• Invio riepilogo risposte ai responsabili di ordine
• Conteggio ore complessive di sciopero [fino a 40 ore individuali (equivalenti a 8 giorni) per i docenti delle scuole materne ed elementari e fino a 60 ore (equivalenti a 12 giorni) per i docenti degli altri ordini e gradi di istruzione]
• Avviso alle famiglie riorganizzazione oraria per sciopero:
  • sia su registro elettronico con presa visione dei genitori (a cura del coordinatore)
  • sia sulla home page del sito web della scuola (a cura del web master).
• Compilare Rilevazione scioperi nel SIDI
• Pubblicare sul sito web della Scuola i dati di adesione a ogni singola azione di sciopero

Assemblea sindacale

• Pubblicare indizione assemblea sindacale in Albo sindacale
• Avviso al personale scolastico interessato, con richiesta di presa visione ed eventuale adesione
• Protocollare adesioni
• Invio adesioni ai responsabili di ogni ordine di scuola
• Conteggio ore complessive di assemblea sindacale (a cura della segreteria personale)
• Avviso alle famiglie riorganizzazione oraria per assemblea sindacale:
  • sia su registro elettronico con presa visione dei genitori (verifica a cura del coordinatore)
  • sia sulla home page (a cura del web master)

Istruzione parentale/Esami di Idoneità

• Domanda/richiesta di istruzione parentale (se frequentante, ritiro entro il 15 marzo; se non iscritto, nel più breve tempo possibile, pensa evasione obbligo scolastico)
• Richiesta sostenere esame idoneità, corredata da progetto educativo-didattico (entro il 30 aprile)
• Nomina in collegio docenti commissione esami idoneità (di norma nel collegio docenti di maggio)
• Decreto di nomina commissione idoneità con calendario degli adempimenti: preliminare, prove scritte, colloquio, correzione prove scritte, ratifica voti, scrutinio, verbali dei lavori… (subito dopo il collegio docenti di maggio)
• Comunicazione ai genitori dell’alunno in istruzione parentale del calendario degli esami di idoneità (subito dopo il decreto di nomina della commissione degli esami di idoneità)
• Svolgimento delle prove con verbalizzazione giornaliera (si consiglia non prima della fine delle lezioni dell’a.s.)
• Consegna certificazione esito esame di idoneità (subito dopo la consegna degli atti d’esame agli uffici di segreteria)

PON FSE (GPU)

□ Partecipazione Avviso PON (delibera Collegio docenti e Consiglio di Istituto, anche successive a inoltro candidatura)

□ Lettera autorizzazione dell’autorità di gestione

□ CUP

□ Assunzione in bilancio del progetto (Delibera Consiglio di Istituto – GPU)

□ Disseminazione iniziale (GPU) + altre forme di pubblicità (scuole…)

□ Personale interno:

• Delibera designazione Collegio docenti: esperti, tutor, eventuali figure di sistema (GPU)
• Nomine esperti, tutor ed eventuali figure di sistema (GPU)
• Nomina RUP
• Curriculum vita esperti, tutor ed eventuali figure di sistema, senza dati sensibili (GPU)
• Invio credenziali a esperti, tutor ed eventuali figure di sistema
• Chiudere la selezione esperti e tutor (GPU)
• Bando per selezione Assistenti amministrativi e Collaboratori scolastici
• Nomina Collaboratori scolastici per ogni singolo modulo, con time sheet
• Nomina Assistenti amministrativi per i vari moduli, con time sheet
• Comunicazione a esperti e tutor di inviare a scuola la richiesta del materiale didattico da comprare e il calendario delle lezioni

□ Personale esterno:

• Avviso di selezione (Amministrazione trasparente, Albo on line, sito web della Scuola e GPU)
• Nomina commissione esaminatrice esperti esterni (GPU)
• Decreto graduatoria provvisoria esperti esterni (GPU)
• Verbale conclusivo graduatoria esperti esterni (GPU)
• Chiudere la selezione esperti (GPU)

□ Dichiarazione di avvio

□ Validare ogni singola lezione, dopo aver verificato l’apposizione delle firme (GPU)

□ Compilare la sezione valutazione

□ Acquisire la relazione finale dell’esperto e del tutor e i fogli firma generati dal sistema di ogni lezione, firmati in originale da Esperto e Tutor

□ Documentazione individuazione studenti assegnatari materiale da loro eventualmente acquisito

□ Chiudere ogni singolo modulo (GPU)

□ Chiudere il progetto (GPU)

□ Disseminazione finale (GPU e sito web della scuola) + altre forme di pubblicità (scuole…)

□ Relazione al 30 giugno del Dirigente scolastico sul progetto PON-FSE

PON FESR

□ Partecipazione Avviso PON (delibera Collegio docenti e Consiglio di Istituto, anche successive a inoltro candidatura)

□ Lettera autorizzazione dell’autorità di gestione

□ CUP

□ Assunzione in bilancio del progetto (Delibera Consiglio di Istituto – GPU)

□  Disseminazione iniziale (GPU)

Se affidamento diretto:

□ CIG

□ Dichiarazione conto corrente dedicato

□ DURC

□ Esito richiesta carichi pendenti / Modello n. 6A Casellario giudiziale /  Modello n. 6 B Anagrafe sanzioni amministrative dipendenti da reato

□ Determina a contrarre

□ Analisi MEPA

□ Bandi di gara / Capitolati / Griglie di valutazione / Nomina commissione / Offerte pervenute / Verbali di valutazione delle candidature / Graduatorie provvisorie e definitive / Comunicazioni post aggiudicazione 

□  Ordinativo

□  Bolla di consegna

□ Verbale di collaudo 

□ Certificati di regolare esecuzione e/o collaudo

□  Fatture e documenti contabili che devono contenere: codice progetto – CIG – CUP – eventuale indicazione del pro-quota

□ Mandato imponibile

□ Mandato IVA

□ CERT e REND, firmati da DS e DSGA e relativa documentazione probante della spesa

□ Dichiarazione assenza “doppio finanziamento”

□ Mandati di pagamento quietanzati dalla Banca distinti per ogni certificazione di spesa emessa

□  Disseminazione finale (GPU e sito web della Scuola)

Privacy

• Distribuire alle famiglie, con registro elettronico e spunta di presa visione, l’informativa famiglie
• Distribuire ai dipendenti, con registro elettronico e spunta di presa visione, l’informativa dipendenti
• Distribuire ai nuovi dipendenti il Modulo istruzioni Privacy da sottoscrivere
• Adottare il Modello organizzativo Privacy (su carta intestata, con firma e protocollo del DS) e pubblicarlo in Albo on line, Amministrazione trasparente e nella sezione regolamenti del sito web della scuola
• Trafiletto standard da inserire nei documenti, ove necessario:

Privacy e protezione dei dati nel trattamento di informazioni personali

I dati forniti per le finalità connesse all’oggetto del presente documento saranno trattati dal Titolare in conformità alle disposizioni del Codice privacy (D.Lgs. 196/2003 novellato dal D.Lgs. 101/2018) e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), come indicato nelle informative pubblicate nella sezione dedicata alla Privacy e Protezione dei dati personali del sito WEB dell’Istituto, consultabile al al link:…

Neoassunti

• Verifica presenza personale neoassunto (1° settembre)
• Assegnazione tutor in sede di collegio docenti
• Verifica validità composizione e scadenza Comitato per la valutazione dei docenti
• Comunicazione all’Ambito territoriale personale neoassunto
• Stipula patto per lo sviluppo professionale
• Verifica invio credenziali corso di formazione neoassunti
• Visita ispettiva del Dirigente scolastico
• Verifica raggiungimento 180 giorni personale docente neoassunto
• Convocazione Comitato per la valutazione dei docenti
• Acquisizione portfolio docente neoassunto, da trasmettere almeno cinque giorni prima della data fissata per il colloquio al Comitato per la valutazione dei docenti
• Acquisizione relazioni docente tutor
• Verbale Comitato per la valutazione dei docenti
• Emissione provvedimento motivato di superamento o non superamento del periodo di formazione e prova del docente neoassunto
• Trasmissione all’Ambito territoriale dell’elenco del personale che ha superato o non superato il periodo di formazione e di prova

Aggiornato alla seguente normativa: D.M. n.850 del 27/10/2015; nota-miur-30345-del-4-ottobre-2021; decreto-miur-310-del-27-ottobre-2021.

Scadenziario mensile di massima

Settembre

• Presa di servizio personale neoassunto o trasferito
• Dichiarazione incompatibilità – richiesta nullaosta libera professione  – profilatura personale: password di Istituto (registro elettronico e piattaforma didattica)
• Organigramma (nomine)
• Organigramma sicurezza (nomine)
• Direttiva al DSGA
• Piano annuale delle attività dei docenti
• Piano annuale ATA
• Apertura relazioni sindacali (Contrattazione di Istituto: entro il 15 settembre)
• Pubblicazione graduatorie di Istituto sul sito web, in Amministrazione trasparente e Albo on line
• Dichiarazione accessibilità Agid (entro il 24 settembre)
• Trasmissione spese pubblicità ente pubblico (entro il 30 settembre)
• Atto di indirizzo del DS
• Assegnazione docenti alle sezioni/classi
• Assegnazione incarichi assistenti amministrativi e collaboratori scolastici
• Comunicazione ai Vigili Urbani del calendario delle lezioni dei primi giorni di scuola e del calendario definitivo (ove possibile), con relativi orari
• Eventuale richiesta ore aggiuntive insegnamento ora alternativa alla religione cattolica
• Aggiornare le sezioni di Amministrazione Trasparente (Atti generali – Articolazione uffici…)
• Verifica stato
  • RAV
  • PTOF
  • PdM
  • Rendicontazione sociale
  • Piano inclusione (BES: 104, 170, svantaggio, ospedalizzati, stranieri, adottati)
  • Carta dei servizi
  • Regolamenti
  • Programma annuale
  • Conto consuntivo
  • Prospetto progetti curriculari, extracurricolari, eventi (con GANTT) a.s. precedenti
  • Convenzioni/protocolli di intesa
  • Registro accesso civico in Amministrazione trasparente
  • Delibere criteri formazione sezioni/classi
  • Delibere criteri assegnazioni docenti alle sezioni/classi

• Scadenze
  • Presentazione istanza ricostruzione carriera, se l’anno di prova è stato superato
  • Mutui ipotecari INPS
  • Assicurazione (scadenza, bando rinnovo, pagamento polizza, polizza sul sito, procedura per richiedere risarcimenti…)
  • RSPP
  • DPO
  • RLS
  • MC
  • Dichiarazione di accessibilità (Agid: 23 settembre)

AVVISI:

• Distribuzione modulistica delega prelievo alunni (una copia nel fascicolo personale alunni, un prospetto riepilogativo ai collaboratori scolastici e ai docenti interessati)
• Distribuzione modulistica uscita autonoma alunni (una copia nel fascicolo personale alunni, un prospetto riepilogativo ai collaboratori scolastici e ai docenti interessati)
• Accoglienza e orario primi giorni dell’a.s.
• Richiesta comodato d’uso device – libri di testo
• Modalità di richiesta e fruizione permessi L.104/92
• Informativa dati personali (GDPR) dipendenti, famiglie, alunni
• Ubicazione cassette pronto soccorso e defibrillatori
• Disposizioni sicurezza e utilizzo spazi comuni

Ottobre

• Integrazione PTOF con progetti curricolari, extracurricolari, eventi, piano formazione docenti ed ATA
• Comunicazione alle famiglie inizio ricevimento docenti
• Anagrafe nazionale studenti (15 ottobre)
• Comunicazione al Centro per l’Impiego dell’assunzione, proroga, cessazione e trasformazione dei rapporti di lavoro relativi a settembre (20 ottobre)
• Elezioni dei rappresentanti dei genitori nei consigli di intersezione, interclasse e classe (entro 31 ottobre)
• Fornitura gratuita libri di testo
• Provvidenze a favore personale della scuola
• Richiesta ore diritto allo studio
• Avviso cessazione dal servizio (istanza pensionamento)

Novembre

• Richiesta 150 ore diritto allo studio
• Entro novembre, se stipulata e se si è ottenuto il parere positivo dei revisori dei conti, inviare a Albo di Istituto, Amministrazione trasparente, CNEL e ARAN il testo dell’accordo della Contrattazione integrativa di Istituto, con prospetto delle fonti di finanziamento, Relazione illustrativa e Relazione tecnico-finanziaria

Dicembre

• Approvazione Piano annuale
• Personalizzare nel SIDI i moduli per l’iscrizione alle sezioni della scuola dell’infanzia e alle classi prime per l’a.s. successivo. 
• Termine ultimo per l’invio al Dipartimento della Funzione Pubblica del monitoraggio dei procedimenti disciplinari , avviati nei confronti del personale scolastico.
• Chiusura registro inventario e rivalutazione annuale dei beni.
• Termine stabilito della circolare n. 2 del 18.4.2017 dell’Agenzia per l’Italia Digitale per l’adozione delle misure minime di sicurezza digitale da trasmettere al CERT-PA (Computer Emergency Response Team – Pubblica Amministrazione), struttura interna della suddetta Agenzia preposta al trattamento degli incidenti di sicurezza informatica del dominio costituito dalle pubbliche amministrazioni. 
• Domanda per la ricostruzione di carriera del personale scolastico (dal 1° settembre al 31 dicembre)

Gennaio

• Iscrizioni alunni
• Provvidenze personale scolastico
• Predisposizione programma annuale 
• Pubblicazione informazioni contratti pubblici e trasmissione all’ANAC (31 gennaio) 
• Rilevazione dati generali scuola

Febbraio

• Approvazione Programma annuale da parte del Consiglio di istituto
• Termine per la fruizione, da parte dei dirigenti scolastici, delle ferie non godute nel precedente anno scolastico
• Comunicazione impegni connessi a cariche elettive per il trimestre successivo

Marzo

• Trasmettere ai revisori dei conti il Conto Consuntivo, predisposto dal DSGA, per il parere di regolarità amministrativo-contabile (15 marzo)
• Presentazione da parte del personale scolastico con contratto a tempo indeterminato dell’istanza per la richiesta di trasformazione del rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale (“part-time”); di modifica del precedente orario di “part-time” e/o della tipologia dell’orario di servizio (15 marzo)
• Presentazione telematica – attraverso il sistema PERLA PA – comunicazione relativa ai permessi ex lege 104/92 fruiti dai dipendenti (anche nel caso in cui non siano stati accordati permessi.) (31 marzo)
• Aggiornamento, non obbligatorio, del Documento Programmatico per la Sicurezza (31 marzo).
• Obiettivi accessibilità (Agid + link in Amministrazione trasparente) (31 marzo)
• Organico di diritto
• Graduatorie interne di Istituto per l’individuazione di personale soprannumerario
• Avviso calendario prove Invalsi

Aprile

• Approvazione Conto consuntivo (entro 30 aprile)
• Proroga contratto rientro del titolare dopo il 30 aprile

Maggio

• Adozione libri di testo
• Comunicazione fine servizio refezione scolastica
• Comunicazione adempimenti fine a.s.
• Documento 15 maggio
• Sospensione ricevimento docenti

Giugno

• Relazione del DS al 30 giugno – Termine della predisposizione della verifica obbligatoria (mod. H-bis) del Programma Annuale 
• Bilancio sociale
• Convocazione comitato valutazione anno di prova docenti
• Convocazione commissione formazione sezione/classi
• Convocazione esami di idoneità
• Piano inclusione
• Richiesta ferie
• Richiesta ai docenti consegna relazioni finali attività retribuite (Progetti extracurricolari, Incarichi FIS, Funzioni Strumentali…)
• Richiesta bonus docenti
• Comunicazione pubblicazione documento di valutazione alunni – comunicazione debiti formativi/corsi di recupero
• Comunicazione, mediante apposita area SIDI, degli esiti finali degli scrutini relativi all’Anagrafe Nazionale Studenti 
• Avviso festa fine a.s.
• Avviso sito web Scuola presentazione MAD con criteri graduatoria
• Pubblicazione elenchi alunni sezioni scuola dell’infanzia e classi I dell’a.s. successivo