Articolazione U.O.R. e piano di organizzazione delle aggregazioni documentali
Allegato 1 al Manuale di Gestione
L’Ufficio di SEGRETERIA è costituito da Unità Organizzative Responsabili, individuate per ciascuna area con le funzioni e i procedimenti amministrativi assegnati, con riferimento alle indicazioni riportate nell’art. 14 del DPR 275/1999.
Attraverso l’applicativo Argo Gecodoc, i documenti sono assegnati ad personam a ciascun Assistente Amministrativo, che provvederà alla trattazione completa, dalla fase di protocollazione, istruzione, predisposizione degli atti collegati, fino a quella dell’invio, dellla pubblicazione e/o conservazione e della chiusura della pratica.
Per il trattamento dei documenti e procedimenti amministrativi, si fa riferimento al Manuale.
Tutti gli Assistenti Amm.vi sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e D.M. n. 305/2006 e del Regolamento UE 2016/679 in vigore dal 25/5/2018.
Unità Operativa Responsabile: come da Piano delle attività Ata
| Ufficio Amministrativo Gestionale Contabile | ||
| Attività/Procedimenti/Oggetti In corsivo le voci di rinvio ad Amministrazione trasparente | Fascicoli | Titolario Unico di classificazione |
| A1 Attività finanziaria Sovvenzioni Bilanci Controlli e rilievi Pagamenti Programma Annuale Conto consuntivo Tesoreria e Convenzione di cassa Verifica contabile Entrate e finanziamenti Revisori dei conti Monitoraggi | Programma Annuale e Variazioni Conto consuntivo Tesoreria – Istituto cassiere Banca d’Italia C/c postale Revisori dei conti Monitoraggi e Rendiconti Entrate e Finanziamenti | Finanza e Patrimonio |
| A2 Attività contrattuale Provvedimenti Bandi di gara Indagine di mercato Determina Spese Preventivo Fornitura Assicurazioni | Uscite e piani di spesa Fascicolo Bando gara … Fascicolo Ditta/Ente/Fornitori Riepilogo versamenti IVA | Finanza e Patrimonio |
| A3 Trattamento accessorio Performance Fondo MOF Incarico MOF Ore eccedenti Incarichi specifici ATA Funzioni strumentali al POF Collaboratori Dirigente Bonus valorizzazione merito | Fondo FIS MOF a.s. … | Personale |
| A4 Attività organizzative Atti generali Articolazione uffici Tipologie di procedimento Normativa e disposizioni attuative Regolamento d’Istituto Piano delle attività Orario di servizio Assegnazione sede Amministrazione periferica Decentramento amministrativo | Piano attività Ata Regolamenti d’Istituto Circolari interne | Organi e Organismi Amministrazione |
| A5 Inventario e Patrimonio Patrimonio immobiliare Canoni Sistemi informatici Beni mobili e servizi Collaudo beni Comodato d’uso Biblioteca scolastica Dotazioni strumentali Passaggio di consegne | Inventario Biblioteca scolastica | Finanza e Patrimonio |
| A6 Amministrazione Digitale Archivio – Accesso – Privacy – Trasparenza Programma Trasparenza e Integrità Altri contenuti Corruzione (Link USR) Accesso civico Accessibilità Dati ulteriori Archivio Scarto d’archivio Statistica e sicurezza dati Trasparenza Privacy Accesso a documenti amministrativi Accesso civico Incarico privacy Informativa privacy Albo on-line Amministrazione trasparente Amministrazione digitale Protocollo informatico Posta elettronica Firma digitale | Amministrazione Digitale Protocollo informatico Trasparenza Privacy | Amministrazione |
| A7 Locali scolastici Rapporti con Ente locale Sedi, plessi, succursali Ente locale Uso beni e concessione locali scolastici Dimensionamento scolastico Interventi tecnici Chiusura della scuola Anagrafe edilizia scolastica | Ente locale Sedi e locali scolastici Uso locali scolastici Istituzione Scuola Dimensionamento scolastico | Amministrazione Finanza e Patrimonio |
| A8 Sicurezza e salute nella Scuola DVR e sicurezza Salute e prevenzione Incarico sicurezza Documenti sicurezza Divieto fumo | Sicurezza – DVR – Incarichi Emergenza sanitaria | Finanza e Patrimonio |
| A9 Attività giuridico-legale Ricorso amministrativo Violazioni amministrative e reati Responsabilità civile, penale e amministrativa Pareri e consulenze | Contenzioso Violazioni – Reati – Furti Responsabilità di terzi Pareri e consulenze | Attività giuridico legale |
| Ufficio Amministrazione Personale |
| Attività/Procedimenti/Oggetti In corsivo le voci di rinvio ad Amministrazione trasparente | Fascicoli | Titolario Unico di classificazione |
| B1 Dirigenza Scolastica Dirigenti Dirigenza Scolastica Incarico Autorizzazione svolgimento incarico Determina dirigenziale | Fascicolo Dirigenza Scolastica | Organi e Organismi |
| B2 Personale a T.I. Trattamento giuridico Stato giuridico Personale Assunzione in servizio Documenti di rito Dichiarazione dei servizi Anagrafe professionalità Docenti Riscatto e/o computo servizi Certificato di servizio Carriera del Personale | Fascicolo Personale docente Fascicolo Personale Ata | Personale |
| B3 Trattamento economico Incarichi conferiti e autorizzati Trattamento economico Ricostruzione di carriera Ritenute e contributi su compensi Assegno nucleo familiare Ferie non godute Indennità di disoccupazione Posizione economica Ata Anagrafe delle prestazioni Incompatibilità e autorizzazioni Prestiti e concessioni | Trattamento economico Liquidazioni Anagrafe prestazioni Ricostruzioni di carriera Dichiarazioni IRAP e 770 | Personale |
| B4 Assenze del personale e variazione di stato Tassi di assenza Richiesta assenza Assenza per malattia Assenza per infortunio Assenza ingiustificata Amministratori locali – assenze Assenza per assistenza disabili Assenze per maternità e congedi parentali Assenza per sciopero Visita fiscale Permessi diritto allo studio Permessi retribuiti Permessi brevi Visita collegiale | Assenze varie – Istruzioni Infortunio dipendente | Personale |
| B5 Mobilità del personale Mobilità del Personale Domanda di trasferimento Domanda di passaggio Assegnazione provvisoria Comandi Utilizzazioni Incarichi di Presidenza Graduatoria perdenti posto | Mobilità – Utilizzazioni Graduatorie interne | Personale |
| B6 Personale a T. D. Gestione giuridica Personale non a T.I. Contratto di supplenza Presa di servizio Controllo certificazioni | Personale supplente Fascicolo personale a t.d. | Personale |
| B7 Graduatorie Supplenza Reclutamento Concorsi Domanda di supplenza Esclusione da graduatoria Rettifica punteggio | Graduatorie Concorsi MAD | Personale |
| B8 Collaboratori esterni Contratto di prestazione d’opera | Collaboratori esterni | Personale |
| B9 Cessazioni dal servizio Cessazione dal servizio Dimissioni dal servizio Dispensa dal servizio per infermità Proroga del collocamento a riposo Riconoscimento infermità Pensione privilegiata per infermità Pensione di inabilità Utilizzazione in altri compiti Part-time TFR Indennità sostitutiva di preavviso INPDAP Previdenza INPDAP Assistenza Fondo ESPERO | Cessazioni dal servizio | Personale |
| B10 Valutazione e Disciplina Procedimento disciplinare Sanzione disciplinare | Procedimenti disciplinari | Personale |
| B11 Anno di formazione e periodo di prova Anno di formazione Periodo di prova Conferma in ruolo | Anno di formazione Periodo di prova | Personale |
| B12 Aggiornamento – Formazione Aggiornamento e Formazione Convegni e manifestazioni Attività di tirocinio Tirocinio Formativo Attivo (TFA) Percorsi Abilitanti Speciali (PAS) | Fascicolo corso Attività di tirocinio | Personale |
| B13 Attività sindacale Contrattazione integrativa Rapporti sindacali RSU Permessi sindacali Assemblea sindacale Deleghe e contributi sindacali Proclamazione sciopero Rilevazione dati sciopero | Contratto Integrativo di Istituto Assemblee sindacali e Permessi Scioperi RSU | Organi e Organismi |
| Ufficio Amministrazione Alunni e Didattica | |||
| Attività/Procedimenti/Oggetti | Fascicoli | Titolario Unico di classificazione | |
| C1 Amministrazione Alunni Iscrizioni alunni Anagrafe alunni Formazione classi Nulla osta Esoneri dalle lezioni Sanzioni disciplinari alunni Obbligo formativo Statistiche alunni Rilevazioni integrative Tasse scolastiche e contributi | Fascicoli alunni Iscrizioni alunni Trasferimenti alunni – Nulla osta Anagrafe alunni Formazione classi Procedimenti disciplinari alunni | Alunni e Diplomati | |
| C2 Infortuni alunni Tutela della salute Infortunio alunno | Infortuni alunni Salute/farmaci/vaccinazioni | Alunni e Diplomati | |
| C3 Scrutini – Esami – Valutazione Valutazione alunni e Scrutini Documenti di valutazione Commissioni d’esame Esami di idoneità Esami di Stato Prove Invalsi Certificazione competenze Consegna diplomi | Scrutini ed esami Invalsi | Didattica | |
| C4 Libri di testo Adozioni libri di testo | Adozioni libri di testo | Didattica | |
| C5 Integrazione scolastica Rapporti ASL Disagio e disabilità DSA Integrazione alunni disabili Assistenza alunni disabili Bisogni Educativi Speciali (BES) | Integrazione scolastica Rapporti ASL | Alunni e Diplomati | |
| C6 Organici Organico | Organici Personale | Amministrazione | |
| C7 Didattica PTOF – RAV – PdM – Rend. Sociale Registro di classe, dei Docenti Registro assenze alunni Ordinamento didattico Assegnazione Docenti alle classi Orario scolastico Registro di classe e dei Docenti Scuola in chiaro Sito web Patto educativo di corresponsabilità Statuto alunni | Organizzazione didattica PTOF – RAV – PdM – Rend. Sociale Registri di classe e dei docenti | Didattica | |
| C8 Visite e viaggi di istruzione Viaggi e visite guidate Stage e tirocini Scambi culturali | Viaggi a.s. … | Didattica | |
| C9 Progetti – PON – FESR Progetti di Istituto PON, FESR | Progetti a.s. PON – FESR anno …. | Didattica | |
| C10 Attività sportiva Attività sportiva Gruppo sportivo Gare sportive | Attività sportiva | Didattica | |
| C11 Attività parascolastiche Attività extracurricolari Prescuola e attività parascolastiche Concorsi alunni Manifestazioni per alunni Eventi, cerimoniale, patrocini, concorsi | Attività parascolastiche a.s. … | Didattica | |
| C12 Diritto allo studio e servizi agli alunni Trasporti Mensa Buoni libro Orientamento Borse di studio | Mensa scolastica Trasporto alunni Buoni libro e cedole Borse di studio Orientamento | Didattica | |
| C13 Organi Collegiali Reti scolastiche Elezioni e nomine Convocazioni Delibere Consiglio di Istituto Giunta esecutiva Collegio dei Docenti Consigli di classe e interclasse Comitato di valutazione Docenti Assemblea genitori Staff Dirigente Reti scolastiche | Organi – Elezioni e nomine Consiglio di Istituto Giunta esecutiva Collegio dei Docenti Commissioni Consigli di classe e interclasse Comitato Valutazione Docenti Assemblea genitori Reti scolastiche | Organi e Organismi | |
| C14 Calendario scolastico e delle attività Piano attività Docenti Calendario scolastico Comunicazione Scuola- Famiglia | Calendario scolastico Piano attività Docenti | Organi e Organismi | |
