Pubblicità compensi accessori – obblighi di trasparenza, Tipologie di procedimento
Di Marco Graziuso
TIPOLOGIE DI PROCEDIMENTO
INFORMAZIONI RELATIVE AI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
Art. 35, comma 1 , D.Lgs. 33/2013
I procedimenti di competenza dell’Istituzione scolastica si concludono con un provvedimento che deve essere emanato nel termine previsto dalla legge o indicato nel prospetto allegato.
Per i procedimenti che vengono attivati d’ufficio, il termine iniziale decorre dalla data in cui l’ufficio competente abbia ricevuto formale e documentata notizia del fatto dal quale sorge l’obbligo di provvedere.
Per i procedimenti ad iniziativa di parte, il termine iniziale decorre dalla data di ricevimento della richiesta relativa. Il responsabile del procedimento comunica all’interessato le eventuali irregolarità o incompletezze della richiesta entro 10 giorni dal suo ricevimento, indicandone le cause. In tal caso, il termine per l’adozione del provvedimento decorre dalla data di ricevimento della richiesta regolarizzata o completata.
All’atto di presentazione della richiesta, è rilasciata all’interessato, a domanda, una ricevuta o comunque una documentata indicazione sugli estremi di protocollo.
Il termine per la conclusione del procedimento coincide con la data d’adozione del relativo provvedimento o, nel caso di provvedimento ricettizio, con la data in cui il destinatario ne riceve comunicazione.
Il termine per la conclusione del procedimento rimane sospeso qualora, per la prosecuzione:debba essere compiuto un adempimento da parte dell’interessato, per il tempo necessario a tale adempimento;
debbano essere acquisiti atti di altre amministrazioni, per il tempo necessario all’acquisizione di detti atti.
Il Responsabile del procedimento provvede:
a) all’acquisizione d’ufficio dei documenti già in possesso dell’Amministrazione e all’accertamento d’ufficio di fatti, stati e qualità che la stessa Amministrazione o altra Pubblica Amministrazione è tenuta a certificare;
b) all’applicazione, in tutti i casi previsti, della Legge 4 gennaio 1968, n. 15 e successive disposizioni sull’autocertificazione di atti e documenti;
c) a sovrintendere agli adempimenti di legge in materia di controlli sulla veridicità delle autocertificazioni utilizzate nei procedimenti amministrativi;
d) a comunicare i dati in proprio possesso , nel caso di richiesta da parte di altre Pubbliche Amministrazioni.
| UFFICIO AMMINISTRATIVO | |
| Ufficio del Procedimento Unità Organizzativa Responsabile Istruttoria | Ufficio Amministrativo – Segreteria Tel.: mail: |
| Adozione Provvedimento finale | Dirigente Scolastico Tel.: mail: |
| Potere sostitutivo in caso di inerzia | USR – Ufficio Ambito Territoriale Tel.: mail: |
| Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale | Entro 15 giorni dalla pubblicazione dell’atto all’albo, ricorso all’Organo che ha emesso l’atto. Successivamente, ricorso alla Giustizia Amministrativa e Ordinaria. |
| Informazioni relative ai procedimenti in corso | Orario d’ufficio: 8,30/10,30 mail: |
| Procedimenti per i quali il provvedimento può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato ovvero può concludersi con il silenzio-assenso dell’Amministrazione | |
| Link di accesso al servizio on-line | www. |
| Modalità di effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari | C/C Postale n. IBAN: Causale: Procedimento …. |
| Procedimento Riferimenti normativi utili D.Lgs. n. 297/1994 DPR n. 275/1999 D.Lgs. n. 165/2001 D.I. n. 129/2018 CCNL/Scuola Legge n. 107/2015 | Allegati per istanze di parte | Termine per la conclusione |
| Istruzione Programma Annuale e Conto Consuntivo, verifiche periodiche e variazioni di bilancio; mandati, reversali. Fonte: D.I. n. 129/2018 | Allegati previsti dal D.I. 129/2018 | Entro le scadenze previste dal D.I. 129/2018 |
| Procedure di Acquisto di beni e servizi. Fonte: D.I. n. 129/2018 D.Lgs. n. 50/2016 | Modulistica on-line Fascicolo con richiesta preventivi, tabelle comparative, etc. | 30 giorni |
| Stipula Contratti di fornitura di beni e servizi. | Documentazione richiesta | 30 giorni |
| Controlli e adempimenti per bandi di gara. | Documentazione richiesta | 15 giorni |
| Redazione e modifiche ai Regolamenti di istituto | Entro 15 giorni dalla delibera del Consiglio di Istituto | |
| Adozione Piano attività Ata | 10 giorni | |
| Redazione e controllo inventari | Entro il 15 marzo | |
| Richieste e uso attrezzature e sussidi didattici | Modulistica on-line | 5 giorni |
| Segnalazione furti e atti vandalici | 5 giorni | |
| Gestione e concessione in uso dei locali scolastici | Modulistica on-line | 15 giorni |
| Gestione e tutela della sicurezza Predisposizione prove di evacuazione | Modulistica on-line | 15 giorni |
| Gestione dell’archivio e della documentazione, con accesso agli atti | Modulistica on-line | 15 giorni |
| Registrazione e segnatura di protocollo e gestione dei flussi documentali | Immediata | |
| Conservazione digitale del Registro giornaliero di Protocollo | Entro la giornata lavorativa successiva | |
| Implementazione delle sezioni sul Sito della Scuola: Albo on-line e Amministrazione trasparente | All’occorrenza |
| UFFICIO DIDATTICA | |
| Ufficio del Procedimento Unità Organizzativa Responsabile Istruttoria | Ufficio Didattica – Segreteria Tel.: mail: |
| Adozione Provvedimento finale | Dirigente Scolastico Tel.: mail: |
| Potere sostitutivo in caso di inerzia | USR – Ufficio Ambito Territoriale Tel.: mail: |
| Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale | Entro 15 giorni dalla pubblicazione dell’atto all’albo, ricorso all’Organo che ha emesso l’atto. Successivamente, ricorso alla Giustizia Amministrativa e Ordinaria. |
| Informazioni relative ai procedimenti in corso | Orario d’ufficio: 8,30/10,30 mail: |
| Procedimenti per i quali il provvedimento può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato ovvero può concludersi con il silenzio-assenso dell’Amministrazione | Iscrizioni alunni Esoneri dalle lezioni Ammissione alla mensa scolastica |
| Link di accesso al servizio on-line | |
| Modalità effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari | C/C Postale n. IBAN: Causale: Alunno ……. Procedimento …. |
| Procedimento Riferimenti normativi utili D.Lgs. n. 297/1994 DPR n. 275/1999 Legge n. 107/2015 | Allegati per istanze di parte | Termine per la conclusione |
| Iscrizioni alunni su istanza degli interessati. Fonte: Disposizioni annuali MIUR | Modulistica on-line | Effettuazione immediata |
| Nulla osta per trasferimenti ad altra scuola | Modulistica on-line | 30 giorni |
| Esoneri dalle lezioni | Modulistica on-line | 10 giorni |
| Rilascio certificati e attestati | Modulistica on-line | 5 giorni |
| Ammissione alla mensa scolastica Fonte: Disposizioni annuali Ente Locale | Modulistica on-line | Scadenza stabilita nella nota annuale Ente Locale |
| Denuncia infortuni occorsi agli alunni | Certificato medico | Entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico |
| Valutazione degli alunni: scrutini ed esami Fonte: Disposizioni annuali MIUR | Scadenza stabilita nella nota annuale MIUR | |
| Irrogazione sanzioni disciplinari Fonte: D.P.R. 24.06.1998, n. 249 | Scadenze stabilite dai Regolamenti interni | |
| Consegna diplomi e documenti di valutazione | Modulistica on-line | 10 giorni |
| Gestione telematica Anagrafe alunni, rilevazioni integrative, statistiche. Fonte: Disposizioni annuali MIUR | Scadenza stabilita nella nota annuale MIUR. | |
| Gestione telematica dati alunni per Prove INVALSI. Fonte: Disposizioni annuali INVALSI | Più scadenze annuali stabilite da INVALSI | |
| Erogazioni premialità e borse di studio | Modulistica on-line | Scadenze stabilite dai Regolamenti specifici |
| Adozione libri di testo Fonte: Disposizioni annuali MIUR | Modulistica on-line | Scadenza stabilita nella nota annuale MIUR. |
| Adozione calendario scolastico Fonte: Disposizioni annuali MIUR | Scadenza stabilita nella nota annuale MIUR. | |
| Organici alunni, acquisizione organico e individuazione posti comuni, di sostegno e potenziamento. Fonte: Disposizioni annuali MIUR | Scadenza stabilita nella nota annuale MIUR. | |
| Formazione classi Fonte: Disposizioni annuali MIUR | Entro 3 giorni dall’inizio delle lezioni | |
| Assegnazione docenti alle classi | Entro 3 giorni dall’inizio delle lezioni | |
| Determinazione orari di servizio dei docenti | Entro 3 giorni dall’inizio delle lezioni | |
| Costituzione e funzionamento degli Organi Collegiali. Fonte: Disposizioni annuali MIUR | Modulistica on-line | Convocazioni: in corso d’anno Elezioni: annuali e triennali |
| Comunicazioni alle famiglie riguardanti attività, sospensioni, adempimenti. | Entro 5 giorni dall’evento | |
| Elaborazione POF/PTOF Rapporto Autovalutazione Piano di miglioramento Fonte: Disposizioni annuali MIUR | Scadenza stabilita nella nota annuale MIUR | |
| Statuto studenti e Patto educativo di corresponsabilità | Entro 30 giorni dall’inizio delle lezioni | |
| Autorizzazione viaggi, stage, scambi culturali, attività e giochi sportivi. | Modulistica on-line | Entro 5 giorni dall’evento |
| Autorizzazione progetti e attività didattiche | Modulistica on-line | 15 giorni |
| UFFICIO PERSONALE | |
| Ufficio del Procedimento Unità Organizzativa Responsabile Istruttoria | Ufficio Personale – Segreteria Tel.: mail: |
| Adozione Provvedimento finale | Dirigente Scolastico Tel.: mail: |
| Potere sostitutivo in caso di inerzia | USR – Ufficio Ambito Territoriale Tel.: mail: |
| Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale | Entro 15 giorni dalla pubblicazione dell’atto all’albo, ricorso all’Organo che ha emesso l’atto. Successivamente, ricorso alla Giustizia Amministrativa e Ordinaria |
| Informazioni relative ai procedimenti in corso | Orario d’ufficio: 8,30/10,30 mail: |
| Procedimenti per i quali il provvedimento può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato ovvero può concludersi con il silenzio-assenso dell’Amministrazione | Certificato di servizio Autocertificazione |
| Link di accesso al servizio on-line | www. |
| Modalità di effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari | C/C Postale n. IBAN: Causale: Procedimento …. |
| Procedimento Riferimenti normativi utili D.Lgs. n. 297/1994 DPR n. 275/1999 D.Lgs. n. 165/2001 CCNL/Scuola Legge n. 107/2015 | Allegati per istanze di parte | Termine per la conclusione |
| Apertura fascicolo personale: assunzione, documenti di rito, dichiarazioni, conferma in ruolo, procedimenti disciplinari, | Modulistica on-line | 30 giorni |
| Autorizzazioni e attribuzione di incarichi aggiuntivi per lo svolgimento di attività. Fonte: Anagrafe delle prestazioni | Modulistica on-line | 15 giorni |
| Assegnazione di sede del personale | Entro 5 giorni dall’inizio delle lezioni | |
| Controllo domande di mobilità Fonti: Disposizioni annuali MIUR | Modulistica on-line | 15 giorni |
| Adempimenti fiscali (770 e IRAP). Fonte: leggi fiscali generali. | Documentazione richiesta | Entro le scadenze fiscali generali |
| Trattamento economico del personale Adempimenti connessi con il “cedolino unico”. Fonti: CCNL | Modulistica on-line Documentazioni relative al salario accessorio | 30 giorni |
| Certificati di servizio su istanza dell’interessato | Modulistica on-line Autocertificazione | 10 giorni |
| Conferimento incarichi di supplenza. Fonte: Disposizioni annuali MIUR, CCNL e Regolamento supplenze | Immediato e in base alle norme in vigore | |
| Controlli e adempimenti su personale esterno | 5 giorni | |
| Ricostruzione carriera | Modulistica on-line | 60 giorni |
| Graduatorie d’istituto. Fonte: Disposizioni annuali MIUR | Modulistica on-line | Scadenza stabilita nella nota annuale MIUR |
| Concessioni relative a congedi, assenze, ferie, etc. | Modulistica on-line Documentazione sanitaria Documentazione o dichiarazioni giustificative | 10 giorni |
| Denuncia di infortunio del personale | 3 giorni | |
| Richieste visite fiscali per il personale assente | Immediato e in base alle norme in vigore | |
| Trasmissione richieste del personale | Modulistica on-line | 10 giorni |
| Piano di formazione per il personale | 30 giorni | |
| Piano annuale attività docenti | 30 giorni | |
| Cessazioni dal servizio Fonti: Disposizioni annuali MIUR | Modulistica on-line | 10 giorni |
| Relazioni sindacali Fonti: CCNL | 15 giorni |
